NOTIFICARE PRIVIND PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Această notificare explică de ce și când colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal, cum le utilizăm, condițiile în care le putem divulga altora, cum le stocăm în condiții de siguranță și care sunt drepturile dumneavoastră în legătură cu această prelucrare, conform legislației în vigoare.

Vă rugăm să aveți în vedere faptul că scopurile și condițiile prelucrării datelor personale conform prezentei notificări vi se aplică în privința tuturor datelor personale furnizate

SC ULTROSERV SRL (denumită în continuare „Societatea”), în legătură cu inițierea unei relații contractuale cu Societatea, navigarea pe site-ul Societății, procesarea cererii dumneavoastră (efectuată prin completarea formularelor de pe site) sau desfășurarea unei relații contractuale existente.

Cu excepția situației în care Societatea vă informează expres cu privire la alte scopuri și condiții particulare aplicabile într-o situație anume, prin oferirea de date cu caracter personal prin intermediul formularelor sau altor documente disponibile în cadrul unei relații contractuale cu Societatea, sunteți informat prin prezenta cu privire la scopurile și condițiile prelucrării și faptul că datele dumneavoastră vor fi prelucrate conform prezentei notificări.

1. Operatorul de date cu caracter personal și datele de contact

Operatorul datelor este SC ULTROSERV SRL, o societate cu răspundere limitată înregistrată în România, având sediul social în Baicoi, Str. Fundătura Liliacului nr. 13, Prahova, identificată prin Cod Fiscal: 7303915, reprezentant legal Constantin Cristina.

Pentru orice solicitări legate de protecția datelor personale, ne puteți contacta folosind următoarele informații:

• Adresă: Str. Fundătura Liliacului nr. 13, Baicoi, Prahova

• Telefon: 0729727619

• E-mail: cursuri@tinaperyou.com

Dacă doriți să vă exercitați vreun drept privind protecția datelor, vă rugăm să ne contactați folosind datele de mai sus. Pentru identificare corespunzătoare, este posibil să vă solicităm documente sau informații suplimentare.

2. Scopurile prelucrării datelor și temeiul juridic

Societatea colectează, utilizează și divulgă datele personale în următoarele scopuri:

2.1 Scopurile prelucrării

1. Procesarea cererilor și furnizarea serviciilor oferite de Societate;

2. Gestionarea relațiilor contractuale;

3. Facturare și gestionarea obligațiilor financiare;

4. Securitatea și prevenirea fraudei;

5. Conformarea cu obligațiile legale impuse de autoritățile de reglementare;

6. Marketing direct (dacă există consimțământul explicit);

7. Analiză și statistică pentru îmbunătățirea serviciilor oferite.

2.2 Temeiul juridic al prelucrării

Datele personale furnizate de dumneavoastră sunt prelucrate pe baza:

1. Necesității executării contractului între părți;

2. Obligațiilor legale impuse de autorități;

3. Interesului legitim al Societății pentru desfășurarea activității;

4. Consimțământului explicit, în cazul activităților de marketing direct.

4. Categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal

4.1 Destinatarii datelor

Datele cu caracter personal nu vor fi dezvăluite altor persoane, cu excepția împuterniciților și partenerilor contractuali ai SC ULTROSERV SRL, care necesită acces la aceste informații în contextul serviciilor furnizate. De asemenea, Societatea respectă obligațiile legale prin transmiterea anumitor date către autorități, agenții sau alte organisme publice, dacă legislația impune acest lucru.

4.2 Categorii de destinatari

În cadrul operațiunilor de prelucrare, pentru scopurile menționate anterior, Societatea poate divulga date personale către:

• Furnizori de servicii precum telecomunicații, IT, plăți, procesare date, stocare, arhivare, marketing și publicitate, asistență pentru clienți.

• Autorități publice, cum ar fi Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) și alte instituții relevante.

• Parteneri de afaceri, investitori, cesionari, în contextul unor tranzacții comerciale ce implică Societatea.

• Consilieri profesioniști, inclusiv experți, contabili, auditori și avocați.

• Autorități relevante de reglementare și aplicare a legii, pentru conformarea cu normele și reglementările aplicabile.

5. Transferul către țări terțe și măsuri de siguranță

În funcție de locațiile unde sunt stocate datele, este posibil ca anumite date personale să fie transferate către:

• State membre ale Uniunii Europene sau Spațiului Economic European.

• Statele Unite ale Americii, dacă este necesară utilizarea unor servicii externe (ex. platforme de email marketing).

În cazul unor transferuri suplimentare către țări terțe, Societatea va implementa măsuri de protecție adecvate și va informa utilizatorii în consecință.

6. Perioada de stocare a datelor / Criterii de determinare

Societatea va păstra datele cu caracter personal doar pe durata necesară conform obligațiilor contractuale și cerințelor legale:

1. Date contractuale – minim 5 ani de la încetarea relației contractuale.

2. Registrul de evidență – datele vor fi păstrate pe durata existenței Societății.

3. Marketing direct – datele vor fi păstrate 2 ani, cu posibilitatea încetării prelucrării la retragerea consimțământului.

Societatea efectuează periodic sesiuni de revizuire a datelor pentru eliminarea informațiilor care nu mai sunt necesare.

7. Drepturile dumneavoastră în calitate de persoană vizată, cu privire la datele cu caracter personal

Aveți următoarele drepturi cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal:

Dreptul de acces

Aveți dreptul de a obține confirmarea că SC ULTROSERV SRL prelucrează sau nu datele personale care vă privesc, precum și acces la următoarele informații:

• Scopurile prelucrării;

• Categoriile de date vizate;

• Destinatarii datelor;

• Perioada estimată de stocare;

• Dreptul de rectificare sau ștergere;

• Posibilitatea de a depune o plângere;

• Informații privind sursa datelor, dacă nu sunt colectate de la dumneavoastră;

• Existența unui proces decizional automatizat, inclusiv crearea de profiluri.

La cerere, societatea furnizează o copie a datelor prelucrate. Pentru orice alte copii suplimentare, SC ULTROSERV SRL poate percepe o taxă administrativă.

Dreptul la rectificare

Aveți dreptul de a solicita rectificarea datelor personale inexacte și completarea celor incomplete.

Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”)

Aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor personale în următoarele situații:

• Datele nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate;

• Vă retrageți consimțământul;

• Vă opuneți prelucrării și nu există un temei juridic care să prevaleze;

• Datele au fost prelucrate ilegal;

• Există o obligație legală de ștergere.

Excepții se aplică dacă prelucrarea este necesară pentru respectarea unor obligații legale sau pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

Dreptul la restricționarea prelucrării

Aveți dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor dacă:

• Contestați exactitatea datelor;

• Prelucrarea este ilegală, dar nu doriți ștergerea datelor;

• Datele nu mai sunt necesare, dar le solicitați pentru un drept legal;

• Vă opuneți prelucrării, iar verificarea temeiului legal este în desfășurare.

Dreptul la portabilitatea datelor

Aveți dreptul de a primi datele personale într-un format structurat, utilizat în mod curent și de a le transmite unui alt operator fără obstacole.

Dreptul la opoziție

În orice moment, aveți dreptul să vă opuneți prelucrării bazate pe interesul legitim al SC ULTROSERV SRL, inclusiv activităților de profilare. Dacă prelucrarea are scop de marketing direct, datele vor înceta să fie utilizate în acest scop la cererea dumneavoastră.

Dreptul de a depune o plângere

Dacă considerați că drepturile dumneavoastră au fost încălcate, puteți adresa o plângere Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, cu sediul în B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București, România (fax: +40 318 059 602, email: anspdcp@dataprotection.ro).

8. Necesitatea furnizării datelor și consecințele neîndeplinirii acestei obligații

Furnizarea datelor cu caracter personal este obligație legală pentru scopurile menționate la punctele 3.1.6-3.1.11, iar în cazul scopurilor indicate la 3.1.1-3.1.6, este necesară pentru încheierea unui contract.

Dacă refuzați să furnizați datele personale corect și complet, SC ULTROSERV SRL poate fi împiedicată să își îndeplinească obligațiile contractuale sau legale. Consecințele pot include:

• Imposibilitatea de a beneficia de serviciile oferite de Societate.

• Restricționarea sau sistarea serviciilor contractate.

• Imposibilitatea încheierii sau continuării relațiilor contractuale.

9. Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automatizate, inclusiv profilare

Aveți dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care poate avea efecte juridice asupra dumneavoastră sau să vă afecteze în mod semnificativ.

Acest drept nu se aplică dacă decizia:

• Este necesară pentru încheierea sau executarea unui contract între dumneavoastră și Societate.

• Este autorizată prin legislația Uniunii Europene sau legislația națională și prevede măsuri corespunzătoare pentru protecția drepturilor.

• Se bazează pe consimțământul explicit al dumneavoastră.

Dacă sunteți supus unei decizii automatizate, aveți dreptul de a solicita intervenția umană, de a exprima punctul de vedere și de a contesta decizia.

10. Securitatea datelor cu caracter personal

SC ULTROSERV SRL aplică măsuri de securitate adecvate pentru protecția datelor cu caracter personal împotriva:

• Accesării neautorizate.

• Utilizării, divulgării, copiei sau modificării fără permisiune.

• Pierderii accidentale sau distrugerii.

Societatea utilizează tehnologii avansate și protocoale stricte pentru a asigura confidențialitatea și integritatea datelor personale.

SC ULTROSERV S.R.L